7月13日，区委副书记王家树再次召集组委会的相关工作人员和区委政法委、公安、交警和电力局、住建局等职能部门负责人安排部署开幕式准备工作，对各部门单位所担负的工作进行分工。会上，区委副书记王家树，区委常委、组织部长卢宗仁，区委常委、政法委书记朱燕翼对各相关单位负责人提出了具体的工作要求并指出，举办荷花节是我区对外提升知名度、美誉度的重要举措，是加快建设生态休闲旅游区，打造沿江环湖生态明珠的重要载体，全区要再提高认识进一步增强工作的责任感和紧迫感，不折不扣的完成各项工作任务。相关单位部门主要负责人一定要严格对照责任分解表，扎实履行职责，要进一步强化大局意识，强化安全意识，确保开幕式现场各项工作统筹有序推进，确保节会圆满成功。区领导卢宗仁、彭泽松还专门来到区电力局协调电力保障工作，要求确保节会期间电力安全可靠供应，保证电力优质服务。下午，组委会又组织两办督查室、区食品药品监督局等单位负责人对荷花节接待场所进行了工作督查，重点检查了虹宇农庄，乡村之恋、新洲村农家乐、野生荷花世界君荷堂、明月大酒店、君山宾馆等主要接待宾馆和酒店。每到一处，督查组都要仔细查看饭店大堂、厨房和客房的卫生，卢宗仁要求各接待场所一定要按要求做好食品卫生安全工作，以主人翁的姿态热情迎接来参加荷花节的四方宾客，展现君山人的美好形象。