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与会议公司接洽的需要提供哪些信息
来源:长沙会议网 编辑者:长沙会议网 浏览:135 次 发布:2011-04-14 11:01:36

与会议公司接洽的需要提供哪些信息


    会议的筹备是个系统工程,大到上百成千的人的吃住,小到一张纸的准备,所以你这时可以找专业的会议公司来为你筹备,你省时省心,那么,你需要向会议公司提供哪些信息呢?

有关会议的信息:

•会议名称

•会议所在城市

•会议规模

•到达目的地的方式

•酒店星级

•是否需要接机

•酒店位置

•最早到达时间及最晚离开时间

•客房类型:是标准间还是套房

•会议室数量

•需要的会议室设施

•是否需要翻译服务、礼仪服务

•是否需要观光服务,如果需要,可提供几处旅游景点

•交通工具要求,如是否需要旅行车接送

•是否需要导游

有关公司的信息:

•公司名称、行业类别

•联系人、职位,联系电话、手机

•公司地址、邮政编码、Email等。

其他信息:

•预计花费:xx元/人

•是否需要安排回程的飞机票或火车票

•接待的特殊要求等。


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