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湖南长沙会议会展服务工作流程
来源:长沙会议网--湖南长沙市会议策划与接待服务公司 编辑者:长沙会议网 浏览:76 次 发布:2012-01-08 20:48:57

 湖南长沙会议会展服务工作流程



会前


A、  与会议主办方洽谈
B、  提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
C、  派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
D、  确定方案,签订合同,预付定金。


会中


A、  会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
B、  会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
C、  会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
D、  会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
E、  会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
F、  会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
G、  会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
H、  会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。


会后
A、 结账:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结账
B、 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。


    长沙会议网(http://www.hnctrip.cn)隶属于湖南省会议接待服务中心,是湖南省会议会展服务专业品牌公司。是湖南省旅游局下属企业,专注于湖南省会议展会接待服务及企事业单位的团队旅游考察。为您提供湖南长沙会议策划与接待、长沙会议会展服务、长沙会议旅游、湖南会议酒店预定、湖南会议场地租赁、长沙会议旅游租车、湖南特产会议礼品、湖南会议设备租赁、长沙会议礼仪、会议考察线路、商务旅游、会奖旅游、机票预订等服务。咨询QQ1254584218,网址:http://www.hnctrip.cn 。希望有机会合作!

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