长沙会议设施的供应与选择

      会议设施的供应商一般分为两种：一种是销售供应商，一种则是租赁供应商。采用哪种方式则应根据使用单位的具体情况确定。对于拥有专门会议室（厅）、经常需要召开会议的、有一定实力的大企业、大单位来说，与销售供应商接洽，购买安装一套属于自己的会务设备无疑是明智的选择。
     会议设备价格昂贵，然而使用率却不如其他办公设备高，如果仅仅为一两次会议而购买价值数万元甚至数百万元的设备，显然不合算。即使购买了昂贵的设备，由于没有专业技术人员的技术支持及维护，也会带来很多使用中的问题。因此，对于一般的企业来说，租赁的方式比较划算。对于在湖南开会议的企事业单位，您可以选择与长沙会议网合作(www.hnctrip.cn)，长沙会议网可以代为提供会议设备租赁以及会场的策划接待服务。
     租赁时要注意：在接受设备之前一定要对设备进行检查并要求出示质量证明，这不仅仅是为了确保安全、方便地使用，同时也是为了避免在交回设备时有可能由设备故障引起双方的冲突；在使用设备的过程中一定要注意维护，如因自己使用不当造成了设备的损坏，一定要如实告知租赁方，以协商理赔事项并保证双方将来的继续合作，切不可故意隐瞒事实；在租赁过程中，一定不要忘了设备的性能和场合及租金，并且要货比三家，挑选最物美价廉的设备。