湖南省会议接待服务中心成立于1994年，隶属于湖南省旅游局，是湖南省会议会展服务专业品牌公司。是一家集会议会展策划与执行、会务培训与考察为核心业务的综合性服务机构，面向全国各地承接国内外大型会议会展、培训考察等文化活动。与政府部门和权威媒体机构保持了友好的合作关系，并以专业化、品牌化、国际化的标准倾心为客户提供优质的会务考察、培训交流活动服务方案。

我们秉承“亲和服务”的理念，为您提供高效的的专业服务和精彩的创意策划，以丰富的经验和优异的资源成为行业的领跑者。

二、我们的产品

会务接待、会务策划、会务培训、会务展览、会务考察、会务出访、会务礼品、会务旅游、会务休闲、会务演艺、会务文体等。

三、一站式服务

会议接待流程：

l        会前：

⑴    我中心洽谈

⑵    提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所信息，并按要求做出完备的会议预案书给主办方

（3）协助起草会议通知，并负责公共信息、注册事项等中、英文文字说明及表格的组稿

（4）负责大会的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷

（5）负责会议网站的设计和建设

（6）负责大会的网络注册、信息维护和整理统计

（7）策划和实施会议主题活动，包括拓展活动、主题宴会等

（8）提供帐号，负责相关的账目结转和资料整理

（9）预订星级酒店房间及各类会场、展场，租赁相关设备

（10）负责大会的注册及相关问讯工作

l        会中：

⑴会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务;提前在酒店、会议室、签到台做好准备。

⑵会前准备：准备好会议所需要的会议资料、会议用品及会议媒体宣传。

⑶会议场所：专人到会议室检查会议室横幅、灯光、音响、茶饮等。

⑷会议住宿：房间楼层房号确认，询问是否有特殊要求。

⑸会议餐饮：用餐时间，用餐标准及特殊客人（民族餐等）的确认。

⑹会议旅游：旅游线路行程、用车，用餐、旅游景点等确认。

⑺会议娱乐： 娱乐消费形势、消费标准、娱乐地点的确认。

⑻会议服务： 会议代表合影留念，为代表提供文秘服务及相关服务。

l        会后：

⑴结账：提供会议进程中的详细费用发生的详细说明，专人与客户进行核对并结账。

⑵发票：开具会议接待服务中心发票。（如考察，学习，参观等）

四、我们的定位

做个性化的会务专家：策划会议，接待会议。

五、成功案例(近年部分案例)

   我们郑重承诺：            我们的服务没有最好，只有更好！

                              我们提供选择，您们决定选择！

                                      我们期待着为您服务！！

六、联系方式

联 系 人:  何经理

联系手机： 13762725599                         

工作 QQ ： 1254584218

邮   箱 ： 1254584218@qq.com

NSN ： hnmeet@hotmail.com                                   

网    址： http://www.hnctrip.cn   (长沙会议网)

           http://www.hunexpo.com （湖南会展网）                              

邮    编： 410016                        

传    真： 0731-84444476