年会就是一个企业在一年工作后的工作总结，是必需的活动之一，通过年会企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新的感受，新的意识，大家为企业的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过企业员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，企业才有下一年的战斗力。
   会议准备：正如任何事情一样，完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上，应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪，才可能有水到渠成的功效。
    组织准备：成立责定专人成立年会筹备组，召开会议，详细策划年会的事宜，落实工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊情况汇报人等等。
   心理准备：在全公司全单位营造年会气氛，使大家对年会的理解有一定的准备，包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。通过宣传、海报、邮件、网站等等形式，也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等，吸引员工的参与关心意识。
   人员准备：每个人都要有明确的分工，主要组织人员应该是公司主要领导者，对于年会的相关工作具有决策权力，其次要确定分工的具体工作工作人员，有年会创意策划人员，需要对年会的总的精神和形式作出勾勒，采购人员负责年会工作的具体采购工作，根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等，摄影人员要求为年会负责摄影，安排专人，准备摄影所需用品，为会议全程摄影，包括会议准备期间，会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等，要求年会活动结束后统一整理，或制作光盘存档，或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员，要求在会议期间确定采访报道主题，在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会情况。
   会议形式：一种是领导发言总结，大家听会，之后会餐活动。
    另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告，之后会餐活动。
    会议内容：公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想会议议程：年会是一年工作的总结和鉴定，次年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会，会议是一个侧重点，娱乐更是年会所必须，毕竟年会是公司领导的大事，福利是员工的大事，在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要。所以，年会时间最宜召开应该以一天开会，一天娱乐对开为宜。
    年会日程表的制作是必须的。要准备出详细的时间进度表，并且经过论证，保证在年会出发前，或开始前，熟知于公司每一个位参加人员。这样是保证年会成功、准时、有序的保证。
    物品准备，饭、饮品、道具、车辆住宿准备：每个人的号码、房间分配应该提前一天以邮件形式发给与会者，以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间安排、议题等作到心中有数。
    物品配备、注意事宜，会中的要求和安排，力求每个人的心中有数，避免在会期间，解释不必要解释的问题，遇到混乱，耽搁时间。

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